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CHARTE D’UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente charte est destinée aux utilisateurs du site www.okit-communication.com que l’on nommera ci-après le Site.
Cette charte a pour but de vous informer sur les droits que vous avez sur vos données et des conditions de traitement.

QU’EST CE QU’UNE DONNÉE PERSONNELLE ?

Une donnée personnelle est décrite par la CNIL comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Ce sont les données qui permettent d’identifier une personne comme par exemple : votre nom, votre prénom, votre adresse postale ou électronique ou encore votre numéro de téléphone.

Deux types de données seront collectés sur le Site :

  • Vos données personnelles relatives aux commandes que vous passez sur notre site internet
  • Les données de navigation récoltés grâce aux cookies mis en place sur notre site internet

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?

Pour le Site, c’est la société Okit Communication – SARL immatriculée sous le numéro unique d’identification 910 098 581 immatriculé au Registre des Commerces et des Sociétés de La Rochelle, dont le siège social se situe au 4 place Canton du Four, 17220 Croix Chapeau – qui est responsable du traitement des données.

Le Site a désigné un Délégué à la Protection des Données que vous pouvez contacter :

COMMENT SONT COLLECTÉES LES DONNÉES ?

Les données collectées proviennent directement de vous, soit par les cookies et les traceurs mis en place sur le site et par votre navigation, soit par les différents formulaires que vous êtes amenés à remplir sur le Site.

Les données personnelles sont collectées :

  • Via le formulaire de contact
  • Via votre navigation sur le Site

Les données obligatoires sont mentionnées par un astérisque ou par la mention obligatoire. Sans ces données, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre demande.

QUELLES SONT LES DONNÉES COLLECTÉES ?

Les données collectées dans le cadre de vos demandes de contact sont les suivantes :

  • Nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone
  • Les données relatives à votre consentement de recevoir ou non des offres commerciales
  • Les données de navigation sur le Site

Dans le cas où vous renseignez les données personnelles de quelqu’un d’autre, vous vous engagez à le faire avec son consentement et après l’avoir informé que ses données personnelles seront recueillies et utilisées.

POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE COLLECTER VOS DONNÉES ?

Vos données personnelles sont collectées dans le cadre de vos commandes, inscription ou demande de contact sur le Site :

  • Vous envoyer des offres commerciales et des newsletters
  • Pouvoir répondre à vos demandes de contact

Vous avez le droit de refuser de nous fournir n’importe quelle donnée. Mais celles-ci sont nécessaire à la gestion de votre compte, le paiement de vos commandes ou bien l’envoi de vos commandes et sans les données obligatoires, nous ne pourrons donc pas répondre à vos demandes ou commandes.

TRANSFERT DES DONNÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés en Union Européenne.

Si des traitements sont réalisés dans un pays non membre de l’UE, nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantie la sécurité de vos données et le respect des obligations légales et réglementaires et nous assurons qu’elles seront protégées de la même manière que si elles étaient utilisées dans l’UE.

QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES ?

  • 1 an pour les données recueillies dans le cadre d’une demande de contact à compter de vote dernière demande
  • 36 mois pour les données de navigation recueillies via les cookies et les traceurs

QUELS SONT LES DROITS DONC VOUS DISPOSEZ CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Conformément à la réglementation en vigueur, vous avez un droit de rectification, d’effacement, de retrait du consentement concernant vos données personnelles.

Pour faire valoir ce droit, veuillez nous contacter :

Vous avez accès à certaines de vos données via votre compte personnel. Vous vous engagez à rectifier et modifier ses données quand cela est nécessaire.

Toute collecte de données de n’importe quelle nature nécessite votre consentement. Votre consentement peut être retiré à tout moment.
Cependant, tout recueil et traitement des données avant le retrait de votre consentement demeure irrévocable.

Si vous considérez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits ou que votre demande n’a pas été satisfaite, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

COMMENT ARRÊTER DE PERCEVOIR DES OFFRES COMMERCIALES ?

Si vous ne souhaitez plus recevoir d’autres offres commerciales de notre part, merci de nous contacter par mail à l’adresse suivante : contact@okit-communication.com

MINEURS

Nous comprenons l’importance de la protection des renseignements personnels des enfants, en particulier dans un environnement en ligne. Le Site n’a pas été conçu pour être utilisé par des enfants. En aucun cas nous n’autorisons l’utilisation de nos services par des mineurs sans le consentement ou l’autorisation préalable d’un parent ou d’un tuteur légal. Nous ne collectons pas sciemment d’Informations personnelles auprès de mineurs. Si un parent s’aperçoit que son enfant nous a fourni des Informations personnelles sans son consentement (ou si un tuteur se rend compte que l’enfant dont il a la responsabilité nous a fourni des informations personnelles sans son consentement), il ou elle doit nous contacter à l’adresse : contact@okit-communication.com.

MODIFICATION OU MISE A JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier ou de réviser périodiquement la politique de confidentialité ; les changements matériels entreront en vigueur dès l’affichage de la politique de confidentialité révisée. La dernière révision sera disponible dans la section « Dernière modification ». Votre utilisation continue de la Plateforme, suite à la notification de ces modifications sur notre site web, constitue votre reconnaissance et votre acceptation desdites modifications et votre consentement à les respecter.

Dernière modification le : 10/02/2022